各部会って、何をするのでしょうか、、。
同窓会開催、記念誌発行、奨学金管理を行っていく上で、7つの部会を作り運営することを予定しています。各部会の細かな活動内容は参加していただけるメンバー間で話し合いを行いって頂く為、色々と変化していくと思いますが、現状では以下の部会を想定しております。
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募金部会
寄附金を広報していく為の、概要書作成
寄附金の募集斡旋活動
寄せられた寄附金の管理 -
企業部会
協賛金を広報していく為の、企画書の作成
協賛金の募集斡旋活動
寄せられた協賛金の管理
記念誌内での広告枠管理 -
イベント
キックオフ(2018/5/12)・大同窓会(2019/3/16)イベントの進行管理
各同窓会の開催サポート -
記念誌
各イベントでのアルバム用写真撮影・管理
記念誌の立案・構成・編集作業
記念誌の印刷
記念誌の発送
大同窓会の写真撮影管理 -
会計
各部会からの雑費入出金管理
寄附金/協賛金の全体管理
寄附金/協賛金の納入(塾へ) -
総務IT
公式HP運営管理
メール配信、リスト管理など全体・各部会のサポート
塾へ提出する名簿管理
趣意書など広報物作成
趣意書の発送管理
イベント部会サポート -
本部
全体スケジュール管理
各部会の共有事項、問題管理
寄附金/協賛金の納入(塾へ)
塾窓口
各部会サポート
組織構築 ・・・など